★近付く年末　直近で申請が必要な手続きに注意

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2024-12-12 13:49:00

年の瀬が近付く中、今年初めて実施された日本語教員試験の結果通知と、日本留学試験（EJU）の成績公表がいずれも12月20日（金）に予定されている。この翌週（23日以降）からは各教育機関や省庁も順次、年末年始の休業期間に入るところが多く、4月進学を目指す留学生や、新たな認定制度への対応が続く日本語教育機関関係者にとっても、諸手続きが一時休止する時期となる。オンラインで引き続き申請を受け付け中の手続きもあるが、関係者が注意を要するのは年末年始に伴う変則対応だ。

登録日本語教員の経過措置に係る経験者講習

現職の日本語教員が「登録日本語教員」への登録を行うために必要とされている経験者講習（登録日本語教員の経過措置に係る経験者講習）は、eラーニングシステムで動画視聴と確認試験を受講・受験するもので、すでに10月15日よりスタートしており、所定の課程を修了した人には文部科学省より修了証の発行も始まっている。この講習は受講希望者がオンラインでいつでも受講可能だが、注意を要するのは年末年始の取扱いだ。

一般的に、受講に際しては「お申し込みフォーム」から申し込むと「納入書のご案内メール」が届き、届いた納入書を出力して受講料相当の収入印紙を貼付し、簡易書留で受付事務局に発送する手続きが必要。正式に受理されると「受講開始のご案内メール」が配信され、受講に必要なIDとパスワードが通知される。

通常はこの間、概ね5営業日程度の日数で完了するが、受講料納入書が12月27日以降に受付事務局へ届いた場合には、このID・パスワードの送付が年明け1月6日以降になるという。

普段多忙な教員らが、年末年始の休暇期間を使って経験者講習を受講しようとすることも想定されるが、この場合にはあらかじめ12月26日までに必着で、納入書を受付事務局に送付する必要がある。

日本留学試験（EJU）の受験票再発行

留学生らが日本留学試験（EJU）を受験した後、受験票を紛失してしまい、大学の出願書類として提出できない場合には、EJUオンラインから再発行の申請が可能となっている。ただ、年末年始の申請分は発送が正月明け以降となるため、直近で入手が必要な場合には注意を要する。

日本学生支援機構（JASSO）によると、日本国内、韓国、インド及び台湾のEJU受験者が受験票の再発行を希望する場合、12月16日から年明け1月3日までの申請分に関しては、発送が1月10日となる見通し。年内の入手が必要な人は、遅くとも12月15日までに申請を行う必要があり、この場合の発送日は12月20日となる。

在留期間変更等の手続き

出入国在留管理庁は12月28日から年明け1月5日までが、年末年始の閉庁期間となる。在留期限が間近に迫っている留学生らは、在留期間更新許可申請等で早めの申請が求められる。ただ年末年始は窓口が一層混雑することも見込まれ、入管庁では在留期限に余裕のある人は同時期を避けて手続きを行うよう協力を呼び掛けている。

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【首都圏・関西圏　主要大学の留学生募集情報】

★拓殖大学　外国人留学生の方へ

https://www.takudai.jp/foreign_students/

★国士舘大学　入試案内　（外国人留学生選抜Ⅱ期　インターネット出願期間： 12/2～9）

https://www.kokushikan.ac.jp/admission/undergraduate/

★駒沢女子大学　2025年度入学者選抜要項

https://www.komajo.ac.jp/uni/admission/admission_system.html?id=01**

★秀明大学　入試概要（外国人留学生）

https://www.shumei-u.ac.jp/admission/overview-international

★多摩大学　留学生選抜要項